Deine Aufgaben

• Du organisierst die Bereichs- und Etagenversorgung, übernimmst die Termin- und Raumplanung sowie die Bearbeitung von Post und Eingangsrechnungen.

• Du pflegst Dateneingaben, führst Statistiken und Übersichten, unterstützt die Mitarbeitenden der ORG/IT bei der Planung und Abrechnung von Dienstreisen und übernimmst die Planung und Organisation von Teamevents.

• Du übernimmst vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben für unsere Teams innerhalb der ORG/IT, koordinierst die Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartner:innen und holst Angebote von Dienstleister:innen ein.

• Du unterstützt in kleineren und größeren Projekten bei der Erstellung passgenauer Userkommunikation.

Deine Skills

• Du hast deine Ausbildung zum Kaufmann bzw. zur Kauffrau für Büromanagement, Bürokommunikation o. Ä. erfolgreich abgeschlossen. Wir sind auch offen für Quereinsteiger:innen aus anderen kaufmännischen Bereichen.

• Du arbeitest strukturiert, bist zuverlässig, kommunikativ sowie teamorientiert und hast Organisationstalent. 

• Du hast gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten und arbeitest gerne mit digitalen Tools.

• Du zeigst großes Interesse an aktuellen Technologien im digitalen Umfeld.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau, verhandlungssicher) sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2-Niveau, fließend) in Wort und Schrift.   #LI-LW1 

Entdecke bei zeb, wie wir uns für mehr Chancengleichheit einsetzen - Unser #proutz Netzwerk, das sich für eine offene und inklusive Arbeitskultur einsetzt und dir ermöglicht, bei zeb zu zeigen, wer du bist!