Deine Aufgaben:

• Du bist die erste Kontaktperson für unsere Kandidat:innen, die wir persönlich oder virtuell kennenlernen möchten. 
• Du koordinierst unsere Interviews in Absprache mit den Recruiting-Managerinnen, den Fachkolleg:innen sowie den Kandidat:innen. 
• Du betreust die Kandidat:innen sowohl per Mail als auch telefonisch und beantwortest u. a. Fragen zur Interviewplanung sowie zur An- und Abreise. Durch deine verlässliche Erreichbarkeit und serviceorientierte Kommunikation sorgst du für eine positive Candidate Experience während des gesamten Interviewprozesses.
• Du unterstützt bei der Sichtung von Bewerbungsunterlagen und forderst fehlende Dokumente an. 
• Du übernimmst verantwortungsvolle Aufgaben im Rahmen unserer Recruiting-Projekte. 

Deine Skills:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Bachelorstudium, idealerweise mit dem Schwerpunkt Personal. Jedoch bist du auch als Quereinsteiger/-in (z. B. Tourismuskaufmann, Hotelkauffrau) willkommen.
• Du konntest bereits erste Berufserfahrung in der Terminkoordination sammeln. 
• Du bist kommunikationsstark, organisierst gerne und begeisterst mit deiner freundlichen Art. 
• In der Anwendung des MS-Office-Pakets bist du fit.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau, verhandlungssicher) sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2-Niveau, fließend) in Wort und Schrift.     #LI-LW1

Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet. Wir streben eine langfristige Zusammenarbeit in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis an. 

Entdecke bei zeb, wie wir uns für mehr Chancengleichheit einsetzen - Unser #proutz Netzwerk, das sich für eine offene und inklusive Arbeitskultur einsetzt und dir ermöglicht, bei zeb zu zeigen, wer du bist!